Koledar
Šest tednov po sedem dni in tri različne stvari v isti mreži: dogodki, ki jih vpisuje ekipa, datumi, ki jih tvoja opravila že nosijo, in vnosi koledarjev, objavljenih nekje drugje. Samo prvo od tega se tu shranjuje — drugi dve sta narisani od tam, kjer tako ali tako živita, in se z njima zato nikoli ne moreta razhajati.
Mesec, ki se prebere, ne da bi karkoli odprl
Dan pokaže svojo številko, pod njo pa toliko tistega dne, kolikor gre v celico — vsak dogodek v svoji vrstici, najzgodnejši prvi. Kadar jih je več, kot jih gre noter, zadnja vrstica pove, koliko jih ni šlo, kot „+3”. Nič ne izgine brez sledu. Tudi število vrstic ni fiksno: izmeri se iz višine mreže in velikosti pisave, tako da višje okno vsakemu dnevu da več vrstic namesto več praznine.
- Svetlo zelena — tega dne se nekaj dogaja
- Temnejša zelena — danes
- Siva — dan iz meseca pred ali za tem, tu zato, da je teden cel
- ISO številka tedna ob levem robu, W1 do W53 — tisti teden, ki ga misli ostala Evropa, ko reče „34. teden”
Klikni dan, preberi dan
En klik odpre ta dan v seznamu desno in pusti mrežo natanko tam, kjer je — tudi klik na siv dan, ki odpre njegov resnični datum, ne da bi ti cela stran odtavala v drug mesec, medtem ko jo bereš. Seznam je cel dan: dogodki, datumi opravil in vnosi naročenih koledarjev skupaj, najzgodnejši prvi, z uro v prvem stolpcu. Glava tega stolpca pove, kateri dan gledaš, sam dan pa je v mreži odebeljen.
- Puščici ob imenu meseca sta edino, kar premakne mrežo
- TODAY (F10) vrne na ta mesec in izbere današnji dan
- Dvoklik na dan ustvari dogodek na njem
- Tam, kjer se mesec zamenja, dan nosi svoje ime — 31. julij, 1. avgust
Dogodek in vse, kar lahko potegne s sabo
NEW (F7) ali dvoklik na dan. Pogovorno okno zahteva ime in uro; vse ostalo lahko ostane, kakor je. Izbrani datum in ura je celoten odgovor na KDAJ — polji za uro in minuto se vpisujeta vanj, medtem ko ju vrtiš, tako da polje nikoli ne pove pol resnice. Izdelek/Projekt odloča, KDO dogodek VIDI, in to natanko po pravilu, ki ga opravila že uporabljajo: pri (brez) je javen, sicer ga vidijo samo uporabniki, dodeljeni temu projektu.
- Ponavljaj ga dnevno, tedensko, mesečno ali letno — shrani se pravilo, ne kup kopij
- Mesečno ponavljanje 31. pade na 28. februar, namesto da bi ga preskočilo
- Pošlji opomnik po e-pošti
- „Ustvari tudi opravilo” naredi pravo opravilo na zavihku Opravila — kopijo, ne povezave
- Če kaj manjka, okno to pove in OSTANE ODPRTO, z vsem, kar si vpisal
Tvoja opravila so že notri
Opravilo z datumom dokončanja ali z datumom opomnika na kak drug dan se pojavi v koledarju, ne da bi ga kdo tja prepisal. Na dnevnem seznamu je označeno z [task] in v mreži obarvano, iz koledarja pa ga ni mogoče niti urediti niti izbrisati — ker v koledarju sploh ni shranjeno. Spremeni datum na zavihku Opravila in mesec mu sledi, saj je kopija vedno samo ena. To je celoten razlog, zakaj je koledar v CRM vreden več kot koledar: roki so že v sistemu, ki ti jih je dal.
- Vidita se datum dokončanja in datum opomnika, če je na drug dan
- Premik opravila premakne tudi vnos v koledarju, brez česarkoli, kar bi bilo treba držati v koraku
- Dvoklik na izposojeno vrstico pove, kje ta zares živi, namesto da ne naredi ničesar
Koledarji, ki jih objavlja kdo drug
Do štiri objavljene koledarje .ics je mogoče prikazati v mreži ob tvojih dogodkih — skupni ekipni koledar, prazniki države, v katero prodajaš, razpoložljivost partnerja. SO SAMO ZA BRANJE, in to namenoma: Wise CRM nariše, kar objavljena datoteka pove, in nikoli ničesar ne zapiše nazaj v koledar, ki pripada nekomu drugemu. Naročnine živijo v mail.txt, na računalniku, in nikoli na strežniku — naslov naročnine je poverilnica, kar je natanko tisto, kar v Google Koledarju pomeni „tajni naslov v obliki iCal”.
- Google Koledar, Outlook ali kateri koli naslov, ki streže datoteko .ics
- Deluje tudi lokalna datoteka .ics — namesto naslova vpiši pot
- Kljukica jih vklopi; REFRESH (F8) jih znova prenese
- Prenašajo se v ozadju, tako da počasen strežnik nikoli ne zamrzne programa
Tipke
Zavihek Koledar je F5. Znotraj njega ima vse, kar se dela dvakrat, svojo tipko.
- F5
- Zavihek Koledar
- F7
- Nov dogodek na izbranem dnevu
- F8
- Znova preberi koledar, opravila in naročene koledarje
- F9
- Izbriši dogodek, izbran na dnevnem seznamu
- F10
- Pojdi na ta mesec in izberi današnji dan
Kaj nadomešča
Ne koledarske aplikacije — to že imaš. Nadomešča vrzel med njo in delom.
- Drug koledar, ki ga nekdo vodi samo za delovne roke
- Ročno prepisovanje roka opravila v Outlook, in znova, ko se rok premakne
- „Kdaj je že bil pregled pilota?” v skupinskem klepetu
- Skupni koledar, pri katerem se ne vidi, čigav je
Poglej ga na svojem mesecu
Wise CRM se brezplačno prenese in brezplačno preizkusi z demo licenco. Koledar je na petem zavihku.