Calendario
Seis semanas de siete días, y tres cosas distintas en la misma cuadrícula: los eventos que escribe el equipo, las fechas que sus tareas ya llevan encima y las entradas de calendarios publicados en otro sitio. Solo lo primero se guarda aquí — los otros dos se dibujan desde donde ya viven, y por eso nunca pueden desincronizarse.
Un mes que se lee sin abrir nada
El día muestra su número y, debajo, todo lo de ese día que quepa en la celda — cada evento en su propia línea, el más temprano primero. Cuando hay más de los que caben, la última línea dice cuántos faltan, como «+3». Nada desaparece sin dejar rastro. El número de líneas tampoco es fijo: se mide a partir de la altura de la cuadrícula y del tamaño de la letra, de modo que una ventana más alta da a cada día más líneas en lugar de más vacío.
- Verde claro — ese día pasa algo
- Verde más oscuro — hoy
- Gris — un día del mes anterior o del siguiente, ahí para que la semana esté completa
- El número de semana ISO por el borde izquierdo, W1 a W53 — la semana que piensa el resto de Europa cuando dice «semana 34»
Haga clic en un día, lea el día
Un clic abre ese día en la lista de la derecha y deja la cuadrícula exactamente donde está — incluido el clic en un día gris, que abre su fecha real sin que la página entera se vaya a otro mes mientras usted la lee. La lista es el día entero: eventos, fechas de tareas y entradas de calendarios suscritos juntos, el más temprano primero, con la hora en la primera columna. Su encabezado dice qué día está mirando, y el día en sí aparece en negrita en la cuadrícula.
- Las dos flechas junto al nombre del mes son lo único que mueve la cuadrícula
- TODAY (F10) vuelve a este mes y selecciona el día de hoy
- Un doble clic en un día crea un evento en él
- Donde cambia el mes, el día lleva su nombre — 31 de julio, 1 de agosto
Un evento, y todo lo que puede arrastrar consigo
NEW (F7), o un doble clic en un día. El diálogo pide un nombre y una hora; todo lo demás puede quedarse como está. Fecha y hora seleccionadas es la respuesta completa a CUÁNDO — los campos de hora y minuto se escriben en él mientras usted los gira, así que el campo nunca dice media verdad. Producto/Proyecto decide QUIÉN VE el evento, y con la misma regla que ya usan las tareas: dejado en (ninguno) es público; si no, solo lo ven los usuarios asignados a ese proyecto.
- Repítalo a diario, semanalmente, cada mes o cada año — se guarda la regla, no un montón de copias
- Una repetición mensual del día 31 cae en el 28 en febrero, en lugar de saltárselo
- Enviar un aviso por correo electrónico
- «Crear también una tarea» crea una tarea real en la pestaña Tareas — una copia, no un vínculo
- Si falta algo, el diálogo lo dice y SE QUEDA ABIERTO, con todo lo que usted escribió
Sus tareas ya están dentro
Una tarea con fecha de vencimiento, o con fecha de aviso en otro día, aparece en el calendario sin que nadie la haya copiado allí. En la lista diaria va marcada con [task] y en la cuadrícula aparece coloreada, y desde el calendario no se puede ni editar ni borrar — porque en el calendario ni siquiera está guardada. Cambie la fecha en la pestaña Tareas y el mes la sigue, porque siempre hay una sola copia. Esa es toda la razón por la que un calendario dentro del CRM vale más que un calendario: los plazos ya están en el sistema que se los dio.
- Se ven la fecha de vencimiento y la de aviso, si cae en otro día
- Mover una tarea mueve también la entrada del calendario, sin nada que mantener al día
- Un doble clic en una fila prestada dice dónde vive de verdad, en lugar de no hacer nada
Calendarios que publica otra persona
Se pueden mostrar en la cuadrícula hasta cuatro calendarios .ics publicados, junto a sus eventos — un calendario de equipo compartido, los festivos del país al que vende, la disponibilidad de un socio. Son SOLO DE LECTURA, y a propósito: Wise CRM dibuja lo que dice el archivo publicado y nunca escribe nada de vuelta en un calendario que pertenece a otro. Las suscripciones viven en mail.txt, en el ordenador, y nunca en el servidor — una dirección de suscripción es una credencial, que es exactamente lo que significa «dirección secreta en formato iCal» en Google Calendar.
- Google Calendar, Outlook, o cualquier dirección que sirva un archivo .ics
- También sirve un archivo .ics local — en lugar de una dirección, escriba una ruta
- La casilla los enciende; REFRESH (F8) los vuelve a descargar
- Se descargan en segundo plano, así que un servidor lento nunca congela el programa
Teclas
La pestaña Calendario es F5. Dentro de ella, todo lo que se hace dos veces tiene su propia tecla.
- F5
- Pestaña Calendario
- F7
- Nuevo evento en el día seleccionado
- F8
- Volver a leer calendario, tareas y calendarios suscritos
- F9
- Borrar el evento seleccionado en la lista diaria
- F10
- Ir a este mes y seleccionar el día de hoy
Qué sustituye
No una aplicación de calendario — esa ya la tiene. Sustituye el hueco entre ella y el trabajo.
- Un segundo calendario que alguien lleva solo para los plazos de trabajo
- Copiar a mano el plazo de una tarea a Outlook, y otra vez cuando el plazo se mueve
- «¿Cuándo era la revisión del piloto?» en el chat del grupo
- Un calendario compartido del que no se ve de quién es
Véalo sobre su propio mes
Wise CRM se descarga gratis y se prueba gratis con una licencia de demostración. El calendario es la quinta pestaña.