Календарь
Шесть недель по семь дней и три разные вещи в одной сетке: события, которые вписывает команда, даты, которые ваши задачи уже несут на себе, и записи календарей, опубликованных где-то ещё. Здесь хранится только первое — остальные два рисуются оттуда, где они и так живут, и потому никогда не могут разойтись.
Месяц, который читается, ничего не открывая
День показывает своё число, а под ним столько из этого дня, сколько помещается в ячейку, — каждое событие в своей строке, самое раннее первым. Когда их больше, чем помещается, последняя строка говорит, сколько не вошло, в виде «+3». Ничто не исчезает бесследно. Число строк тоже не фиксировано: оно измеряется из высоты сетки и размера шрифта, так что более высокое окно даёт каждому дню больше строк вместо большей пустоты.
- Светло-зелёный — в этот день что-то происходит
- Более тёмный зелёный — сегодня
- Серый — день из предыдущего или следующего месяца, здесь для того, чтобы неделя была целой
- Номер недели по ISO вдоль левого края, W1 до W53 — та неделя, которую имеет в виду остальная Европа, говоря «34-я неделя»
Щёлкните день — прочитайте день
Один щелчок открывает этот день в списке справа и оставляет сетку ровно там, где она есть, — включая щелчок по серому дню, который открывает его настоящую дату, не уводя всю страницу в другой месяц, пока вы её читаете. Список — это целый день: события, даты задач и записи подписанных календарей вместе, самое раннее первым, со временем в первом столбце. Его заголовок говорит, какой день вы смотрите, а сам день в сетке выделен жирным.
- Две стрелки рядом с названием месяца — единственное, что двигает сетку
- TODAY (F10) возвращает к этому месяцу и выбирает сегодняшний день
- Двойной щелчок по дню создаёт на нём событие
- Там, где меняется месяц, день несёт своё имя — 31 июля, 1 августа
Событие и всё, что оно может потянуть за собой
NEW (F7) или двойной щелчок по дню. Окно просит название и время; всё остальное может остаться как есть. Выбранные дата и время — это полный ответ на КОГДА: поля часа и минуты вписываются в него, пока вы их крутите, так что поле никогда не говорит полуправды. Продукт/Проект решает, КТО СОБЫТИЕ ВИДИТ, и ровно по тому правилу, которое задачи уже используют: оставленное на (нет) оно публично, иначе его видят только пользователи, назначенные на этот проект.
- Повторяйте его ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно — сохраняется правило, а не куча копий
- Ежемесячное повторение 31-го приходится на 28-е в феврале, вместо того чтобы его пропустить
- Отправить напоминание по электронной почте
- «Создать также задачу» создаёт настоящую задачу на вкладке Задачи — копию, а не связь
- Если чего-то не хватает, окно это говорит и ОСТАЁТСЯ ОТКРЫТЫМ, со всем, что вы ввели
Ваши задачи уже внутри
Задача с датой завершения или с датой напоминания в другой день появляется в календаре так, что никто её туда не переписывал. В дневном списке она помечена [task], а в сетке окрашена, и из календаря её нельзя ни редактировать, ни удалить — потому что в календаре она даже не сохранена. Измените дату на вкладке Задачи, и месяц пойдёт следом, потому что копия всегда одна. В этом вся причина, почему календарь внутри CRM стоит больше, чем календарь: сроки уже в той системе, которая вам их и выдала.
- Видны и дата завершения, и дата напоминания, если она приходится на другой день
- Перенос задачи переносит и запись в календаре, без чего-либо, что надо держать в согласии
- Двойной щелчок по одолженной строке говорит, где она на самом деле живёт, вместо того чтобы не делать ничего
Календари, которые публикует кто-то другой
В сетке рядом с вашими событиями можно показать до четырёх опубликованных календарей .ics — общий командный календарь, праздники страны, куда вы продаёте, доступность партнёра. Они ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ, и это намеренно: Wise CRM рисует то, что говорит опубликованный файл, и никогда ничего не пишет обратно в календарь, принадлежащий кому-то другому. Подписки живут в mail.txt, на компьютере, и никогда на сервере — адрес подписки является учётными данными, что и означает «секретный адрес в формате iCal» в Google Календаре.
- Google Календарь, Outlook или любой адрес, отдающий файл .ics
- Локальный файл .ics тоже работает — вместо адреса впишите путь
- Галочка их включает; REFRESH (F8) загружает их заново
- Загрузка идёт в фоне, так что медленный сервер никогда не замораживает программу
Клавиши
Вкладка Календарь — это F5. Внутри неё всё, что делается дважды, имеет свою клавишу.
- F5
- Вкладка Календарь
- F7
- Новое событие на выбранном дне
- F8
- Перечитать календарь, задачи и подписанные календари
- F9
- Удалить событие, выбранное в дневном списке
- F10
- Перейти к этому месяцу и выбрать сегодняшний день
Что он заменяет
Не календарное приложение — оно у вас уже есть. Он заменяет разрыв между ним и работой.
- Второй календарь, который кто-то ведёт только для рабочих сроков
- Ручное переписывание срока задачи в Outlook, и ещё раз, когда срок сдвигается
- «А когда был тот обзор пилота?» в групповом чате
- Общий календарь, по которому не видно, чей он
Посмотрите на него на собственном месяце
Wise CRM скачивается бесплатно и бесплатно испытывается с демо-лицензией. Календарь — пятая вкладка.