Календар
Шість тижнів по сім днів і три різні речі в одній сітці: події, які вписує команда, дати, які ваші завдання вже несуть на собі, і записи календарів, опублікованих деінде. Тільки перше з цього зберігається тут — решта двоє малюються звідти, де вони й так живуть, і тому ніколи не можуть розійтися.
Місяць, який читається без відкривання будь-чого
День показує своє число, а під ним стільки з того дня, скільки вміщується в комірку, — кожна подія в окремому рядку, найраніша перша. Коли їх більше, ніж уміщується, останній рядок каже, скільки не влізло, як «+3». Ніщо не зникає безслідно. Кількість рядків теж не фіксована: вона вимірюється з висоти сітки та розміру шрифту, тож вище вікно дає кожному дню більше рядків замість більшої порожнечі.
- Світло-зелений — того дня щось відбувається
- Темніший зелений — сьогодні
- Сірий — день із попереднього чи наступного місяця, тут для того, щоб тиждень був цілим
- Номер тижня за ISO уздовж лівого краю, W1 до W53 — той тиждень, який має на увазі решта Європи, кажучи «34-й тиждень»
Клацніть день — прочитайте день
Одне клацання відкриває цей день у списку праворуч і лишає сітку рівно там, де вона є, — зокрема й клацання по сірому дню, яке відкриває його справжню дату, не відводячи всю сторінку в інший місяць, поки ви її читаєте. Список — це цілий день: події, дати завдань і записи підписаних календарів разом, найраніше перше, з часом у першому стовпці. Його заголовок каже, який день ви дивитеся, а сам день у сітці виділено жирним.
- Дві стрілки біля назви місяця — єдине, що рухає сітку
- TODAY (F10) повертає до цього місяця й обирає сьогоднішній день
- Подвійне клацання по дню створює на ньому подію
- Там, де змінюється місяць, день несе свою назву — 31 липня, 1 серпня
Подія і все, що вона може потягнути за собою
NEW (F7) або подвійне клацання по дню. Вікно просить назву й час; усе решта може лишитися як є. Обрані дата й час — це повна відповідь на КОЛИ: поля години та хвилини вписуються в нього, поки ви їх крутите, тож поле ніколи не каже півправди. Продукт/Проєкт вирішує, ХТО ПОДІЮ БАЧИТЬ, і саме за тим правилом, яке завдання вже використовують: залишена на (немає) вона публічна, інакше її бачать лише користувачі, призначені на цей проєкт.
- Повторюйте її щодня, щотижня, щомісяця чи щороку — зберігається правило, а не купа копій
- Щомісячне повторення 31-го припадає на 28-ме в лютому, замість того щоб його пропустити
- Надіслати нагадування електронною поштою
- «Створити також завдання» створює справжнє завдання на вкладці Завдання — копію, а не зв'язок
- Якщо чогось бракує, вікно це каже і ЗАЛИШАЄТЬСЯ ВІДКРИТИМ, з усім, що ви ввели
Ваші завдання вже всередині
Завдання з датою завершення або з датою нагадування в інший день з'являється в календарі так, що ніхто його туди не переписував. У денному списку воно позначене [task], а в сітці забарвлене, і з календаря його не можна ні редагувати, ні видалити — бо в календарі воно навіть не збережене. Змініть дату на вкладці Завдання, і місяць піде слідом, бо копія завжди одна. Це вся причина, чому календар усередині CRM вартий більше, ніж календар: терміни вже в тій системі, яка вам їх і дала.
- Видно і дату завершення, і дату нагадування, якщо вона припадає на інший день
- Перенесення завдання переносить і запис у календарі, без нічого, що треба тримати в курсі
- Подвійне клацання по позиченому рядку каже, де він насправді живе, замість того щоб не робити нічого
Календарі, які публікує хтось інший
У сітці поряд із вашими подіями можна показати до чотирьох опублікованих календарів .ics — спільний командний календар, свята країни, куди ви продаєте, доступність партнера. Вони ЛИШЕ ДЛЯ ЧИТАННЯ, і це навмисно: Wise CRM малює те, що каже опублікований файл, і ніколи нічого не пише назад у календар, який належить комусь іншому. Підписки живуть у mail.txt, на комп'ютері, і ніколи на сервері — адреса підписки є обліковими даними, що й означає «секретна адреса у форматі iCal» у Google Календарі.
- Google Календар, Outlook або будь-яка адреса, що віддає файл .ics
- Локальний файл .ics теж працює — замість адреси впишіть шлях
- Галочка їх вмикає; REFRESH (F8) завантажує їх наново
- Завантаження йде у фоні, тож повільний сервер ніколи не заморожує програму
Клавіші
Вкладка Календар — це F5. Усередині неї все, що робиться двічі, має власну клавішу.
- F5
- Вкладка Календар
- F7
- Нова подія на обраному дні
- F8
- Перечитати календар, завдання та підписані календарі
- F9
- Видалити подію, обрану в денному списку
- F10
- Перейти до цього місяця й обрати сьогоднішній день
Що він замінює
Не календарний застосунок — його ви вже маєте. Він замінює розрив між ним і роботою.
- Другий календар, який хтось веде лише для робочих термінів
- Ручне переписування терміну завдання в Outlook, і ще раз, коли термін зсувається
- «А коли був той огляд пілота?» у груповому чаті
- Спільний календар, з якого не видно, чий він
Погляньте на нього на власному місяці
Wise CRM завантажується безкоштовно й безкоштовно випробовується з демо-ліцензією. Календар — п'ята вкладка.