Calendário
Seis semanas de sete dias, e três coisas diferentes na mesma grelha: os eventos que a equipa escreve, as datas que as suas tarefas já trazem consigo, e as entradas de calendários publicados noutro lado. Só a primeira é guardada aqui — as outras duas são desenhadas a partir de onde já vivem, e por isso nunca se podem desencontrar.
Um mês que se lê sem abrir nada
O dia mostra o seu número e, por baixo, tanto desse dia quanto couber na célula — cada evento na sua própria linha, o mais cedo primeiro. Quando há mais do que cabe, a última linha diz quantos faltam, como «+3». Nada desaparece sem deixar rasto. O número de linhas também não é fixo: é medido a partir da altura da grelha e do tamanho da letra, de modo que uma janela mais alta dá a cada dia mais linhas em vez de mais vazio.
- Verde claro — nesse dia acontece alguma coisa
- Verde mais escuro — hoje
- Cinzento — um dia do mês anterior ou seguinte, ali para que a semana fique inteira
- O número da semana ISO junto à margem esquerda, W1 a W53 — a semana em que o resto da Europa pensa quando diz «semana 34»
Clique num dia, leia o dia
Um clique abre esse dia na lista à direita e deixa a grelha exatamente onde está — incluindo o clique num dia cinzento, que abre a sua data verdadeira sem que a página inteira se vá embora para outro mês enquanto a lê. A lista é o dia inteiro: eventos, datas de tarefas e entradas de calendários subscritos juntos, o mais cedo primeiro, com a hora na primeira coluna. O cabeçalho dela diz que dia está a ver, e o próprio dia aparece a negrito na grelha.
- As duas setas ao lado do nome do mês são a única coisa que move a grelha
- TODAY (F10) volta a este mês e seleciona o dia de hoje
- Um duplo clique num dia cria um evento nele
- Onde o mês muda, o dia traz o seu nome — 31 de julho, 1 de agosto
Um evento, e tudo o que pode arrastar consigo
NEW (F7), ou um duplo clique num dia. A janela pede um nome e uma hora; tudo o resto pode ficar como está. Data e hora selecionadas é a resposta completa a QUANDO — os campos da hora e do minuto escrevem-se nela enquanto os roda, por isso o campo nunca diz meia verdade. Produto/Projeto decide QUEM VÊ o evento, e pela mesma regra que as tarefas já usam: deixado em (nenhum) é público; caso contrário, só o veem os utilizadores atribuídos a esse projeto.
- Repita-o diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente — o que se guarda é a regra, não um monte de cópias
- Uma repetição mensal no dia 31 cai a 28 em fevereiro, em vez de o saltar
- Enviar um aviso por e-mail
- «Criar também uma tarefa» cria uma tarefa a sério no separador Tarefas — uma cópia, não uma ligação
- Se faltar alguma coisa, a janela di-lo e FICA ABERTA, com tudo o que escreveu
As suas tarefas já lá estão
Uma tarefa com data de conclusão, ou com data de aviso noutro dia, aparece no calendário sem que ninguém a tenha copiado para lá. Na lista diária vai marcada com [task] e na grelha aparece colorida, e a partir do calendário não pode ser editada nem apagada — porque no calendário nem sequer está guardada. Mude a data no separador Tarefas e o mês segue-a, porque a cópia é sempre uma só. É toda a razão pela qual um calendário dentro do CRM vale mais do que um calendário: os prazos já estão no sistema que lhos deu.
- Veem-se a data de conclusão e a data de aviso, se calhar noutro dia
- Mover uma tarefa move também a entrada do calendário, sem nada para manter em dia
- Um duplo clique numa linha emprestada diz onde ela vive de verdade, em vez de não fazer nada
Calendários que outra pessoa publica
Podem mostrar-se na grelha até quatro calendários .ics publicados, ao lado dos seus eventos — um calendário de equipa partilhado, os feriados do país para onde vende, a disponibilidade de um parceiro. São SÓ DE LEITURA, e de propósito: o Wise CRM desenha o que o ficheiro publicado diz e nunca escreve nada de volta num calendário que pertence a outra pessoa. As subscrições vivem no mail.txt, no computador, e nunca no servidor — um endereço de subscrição é uma credencial, que é exatamente o que significa «endereço secreto em formato iCal» no Google Agenda.
- Google Agenda, Outlook, ou qualquer endereço que sirva um ficheiro .ics
- Um ficheiro .ics local também serve — em vez de um endereço, escreva um caminho
- A caixa liga-os; REFRESH (F8) volta a descarregá-los
- Descarregam em segundo plano, por isso um servidor lento nunca congela o programa
Teclas
O separador Calendário é o F5. Dentro dele, tudo o que se faz duas vezes tem a sua própria tecla.
- F5
- Separador Calendário
- F7
- Novo evento no dia selecionado
- F8
- Voltar a ler calendário, tarefas e calendários subscritos
- F9
- Apagar o evento selecionado na lista diária
- F10
- Ir para este mês e selecionar o dia de hoje
O que substitui
Não uma aplicação de calendário — essa já tem. Substitui a distância entre ela e o trabalho.
- Um segundo calendário que alguém mantém só para os prazos de trabalho
- Copiar à mão o prazo de uma tarefa para o Outlook, e outra vez quando o prazo muda
- «Quando é que era a revisão do piloto?» no chat do grupo
- Um calendário partilhado de que não se vê de quem é
Veja-o no seu próprio mês
O Wise CRM descarrega-se de graça e experimenta-se de graça com uma licença de demonstração. O calendário é o quinto separador.