Clientes
Uma organização, um ecrã. Tudo o que alguém da equipa alguma vez disse, enviou, faturou, arquivou ou prometeu a essa empresa está nele — e a cor das linhas diz-lhe quais são as empresas que precisam de si antes sequer de abrir uma delas.
A lista diz-lhe onde olhar primeiro
A lista não está ordenada por quem gritou mais alto. Uma linha vermelho-claro é um devedor — mais faturado do que pago. Uma célula verde na coluna Sel é um sinalizador de atividade aberto, vermelho é aberto e urgente, e um ponto é uma ação registada que você, pessoalmente, ainda não leu. Clicar no cabeçalho Sel percorre a lista inteira: tudo, depois o que ainda não viu, depois o que está marcado para o próximo envio, depois os sinalizadores abertos, depois só os urgentes. Um passo sem linhas é saltado, por isso o ciclo nunca lhe mostra um ecrã vazio.
- Filtre por produto ou projeto, país, cidade ou organização-mãe
- A pesquisa salta para o resultado seguinte em vez de esconder o resto
- A vista DEBTORS está a um clique, não é um relatório que tenha de correr
- KEYS, EMAIL, ALL e NONE marcam linhas para o próximo e-mail em massa
A conversa é o registo
Cada chamada, reunião, orçamento e e-mail recebido fica registado na organização com a data, a hora e o nome de quem o registou. É uma só caixa, está por ordem cronológica, e é o que um colega lê antes de telefonar a um cliente com quem você fala há dois anos. Nada disto depende da memória de ninguém nem de uma caixa de correio que sai da empresa quando a pessoa sai.
- ADD ACTION (INS) escreve uma linha; o sinalizador fica verde para todos
- A pesquisa nas ações encontra uma frase que alguém escreveu há dezoito meses
- O e-mail recebido é registado pelo próprio programa — ver Correio recebido
- O registo de alterações guarda quem alterou o registo, e quando
Faturado, pago, e a diferença
O Wise CRM não é um programa de contabilidade e não finge sê-lo. Responde à única pergunta financeira que um comercial tem de facto: este cliente pagou o que lhe faturámos. REGISTER INVOICE e REGISTER PAYMENT acrescentam cada um um valor, os dois totais ficam lado a lado, e o X ao lado de cada um anula apenas o ÚLTIMO valor — um 24 800 mal escrito é uma correção de dois segundos, não uma noite de trabalho.
- Valor por fatura, moeda, periodicidade e data de início da faturação
- Várias empresas faturadoras, escolhidas por cliente
- Um cliente que não fatura fica simplesmente vazio
- A cor de devedor resulta dos dois totais, sem nada para manter
Os seus campos, as suas palavras
Produtos e projetos, palavras-chave, funções, organizações-mãe, distribuidores e idiomas são listas que preenche uma vez e depois escolhe — para que onze pessoas escrevam o mesmo mercado da mesma maneira. Onde os campos de origem não servem o seu negócio, CUSTOM (F11) acrescenta campos seus, e são pesquisáveis como tudo o resto.
- Contactos com função, telefone, notas e a marca de incluir nos envios
- Documentos, orçamentos, contratos e faturas no mesmo registo
- Tarefas criadas a partir do cliente, e visíveis no separador Tarefas
- Ligações ao LinkedIn e à página web, e integrações que as abrem
Um cliente que se tornou lead, ou o contrário
CONVERT move um registo entre os separadores Clientes e Leads e leva consigo todo o histórico — contactos, ações registadas, documentos e tarefas. Nada é reescrito e nada se perde, e é isso que torna seguro usar os dois separadores como devem ser usados: leads para a perseguição, clientes para a relação.
Teclas que vale a pena aprender no primeiro dia
Todo o programa se alcança pelo teclado. Estas são as que fazem falta no primeiro dia.
- F1
- O separador Clientes/Parceiros
- F6
- Ligações externas e integrações do contacto selecionado
- F7
- As tarefas deste cliente
- F11
- Os campos personalizados deste registo
- INS
- Registar uma ação — uma chamada, uma reunião, uma promessa
O que este separador substitui
Nada disto é invulgar por si só. Invulgar é estar tudo num só ecrã, num só programa, no seu próprio servidor, sem custo.
- A folha de cálculo partilhada de clientes em que já ninguém confia
- A pasta de correio que sai da empresa com a pessoa
- Uma subscrição de CRM por posto para uma equipa de quatro a vinte
- A lista de faturado-contra-pago que alguém mantém em privado
Veja-o com os seus próprios dados
A versão da Store arranca na licença DEMO, por isso pode ver todos os ecrãs desta página antes de pedir uma licença própria.