Notas
Las cosas que un equipo sabe pero nunca escribe: qué descuento hacemos, quién firma, qué decimos cuando preguntan por la competencia. Notas es el cuaderno compartido: se puede buscar, tiene color y lo ven exactamente las personas que usted elija.
El color es lo que mantiene usable una lista larga
NOTE COLOR (F8) llena la fila entera de la lista, del color que quiera. Los equipos lo usan para lo evidente: verde para las respuestas de siempre, rojo para lo comercialmente sensible, tonos pálidos para lo que es solo referencia. A partir de treinta notas, es la diferencia entre un cuaderno y un cajón.
- Cualquier color, elegido en el selector estándar de Windows
- El color llena la fila de la lista, no es solo una marca
- Es compartido: quien puede ver la nota ve también su color
- El filtro y la búsqueda siguen funcionando sobre la lista coloreada
Visible exactamente para quien debe
Cada nota lleva una lista de usuarios que pueden verla. Los tramos de descuento estándar no tienen por qué ser visibles para un becario de verano, y la vía de escalado sí. Las dos listas de la izquierda — las palabras clave y los usuarios que ven la nota — están resaltadas en amarillo para la nota que está leyendo, así que la restricción nunca es una sorpresa.
- Visibilidad por usuario, fijada en la propia nota
- Una nota restringida no aparece siquiera en la lista de los demás
- Las palabras clave agrupan notas de distintos productos y mercados
- La búsqueda recorre las notas que usted tiene permitido leer
Leer no es editar
Consultar y editar son dos modos distintos, y lo son a propósito: no puede alterar la respuesta estándar del equipo por apoyarse en una tecla mientras la lee. EDIT (F6) entra en la nota, y al salir de una nota editada el programa pregunta qué quiere hacer con ella en lugar de decidir por usted. Las tres teclas de zoom hacen legible una nota larga en la pantalla de un portátil y la dejan después como estaba.
- EDIT (F6) para cambiarla, SAVE NOTE para conservarla
- Alejar, acercar y restablecer — F9, F10, F11
- Al salir de una edición pregunta; nunca descarta en silencio
- A una nota se le pueden adjuntar documentos, como en todo lo demás
Teclas que conviene aprender el primer día
Notas es la pestaña más manejable desde el teclado de todo el programa.
- F4
- La pestaña Notas
- F6
- Editar la nota seleccionada
- F7
- Nueva nota
- F8
- Dar color a la nota
- F9 / F10 / F11
- Alejar, acercar, restablecer el zoom
Lo que sustituye esta pestaña
Todos los equipos tienen este conocimiento. La mayoría lo tiene en cuatro sitios, y ninguno está al día.
- El wiki que nadie ha actualizado desde la migración
- El mensaje fijado en el chat que se perdió al desplazarse
- El documento de la unidad compartida con seis versiones
- «Pregúntale a Ana, ella sabe qué precio damos al sector público»
Escriba las cinco respuestas que repite
Tramos de descuento, vía de escalado, horario de soporte, la pregunta sobre la competencia y la respuesta sobre protección de datos. Eso es una tarde, una sola vez.